🧳 Check-out Richtlijnen – Residentie La Cofradía

Oh nee… je tijd in La Cofradía zit er bijna op!
We hopen dat je genoten hebt van je verblijf in onze residentie. Hieronder vind je alle richtlijnen voor een vlotte en correcte check-out. Lees dit document aandachtig: het helpt je om onaangename verrassingen te vermijden en je waarborg vlot terug te krijgen. 😊

📅 Datum & tijd van check-out

👉 Heb je nog geen check-out moment ontvangen, of past het moment niet, of wil je vroeger vertrekken? Contacteer ons via:

📧 info@studenthousingantwerpen.be

📱 WhatsApp: +32 476 46 45 11

➡️ Vertrek je vroeger dan het afgesproken controle-uur (bijvoorbeeld ’s nachts voor een vroege vlucht)? Laat dit altijd vooraf weten. In dat geval mag je de sleutel achterlaten volgens de instructies, maar we behouden ons het recht om in zulk geval de kamer achteraf zonder jouw aanwezigheid te controleren. De controle gebeurt dan op basis van de plaatsbeschrijving en visueel bewijs (foto’s/video), en eventuele schade of onregelmatigheden kunnen nog aan jouw dossier worden toegevoegd.

⚠️ Let op: je moet onmiddellijk kunnen vertrekken na de sleuteloverdracht. Eens je datum vastligt, kan deze niet meer aangepast worden. De kamer kan meteen opnieuw verhuurd worden.

📋 Plaatsbeschrijving bij check-out

Bij je check-in werd een plaatsbeschrijving opgesteld. Tijdens je check-out inspecteren we de kamer opnieuw op schade, netheid en volledigheid. De kamer dient teruggegeven te worden in dezelfde staat als bij aanvang van de huur.

📝 Heb je opmerkingen of schade gemeld bij je check-in (via e-mail)? Houd je e-mail/foto’s dan bij de hand om discussies te vermijden.

⚠️ Belangrijk: Net zoals jij 7 dagen de tijd hebt na het begin van je huurovereenkomst om eventuele verborgen gebreken te melden, geldt dit ook voor de volgende huurder. Dit betekent dat sommige verborgen problemen, zoals bijvoorbeeld verstoppingen of andere moeilijk zichtbare defecten, pas later aan het licht kunnen komen. In zulke gevallen kan het voorkomen dat kosten nog aan jou worden toegerekend, omdat dit tijdens jouw huurperiode is ontstaan.

⏳ Afrekening van schade: Als er herstelkosten zijn, kan het maximaal 3 maanden duren voordat je een afrekening ontvangt. Dit is omdat we wachten op de uitvoering van herstellingen en de administratieve verwerking van externe partijen.

De termijn begint te lopen nadat de kamer correct werd opgeleverd, alle sleutels werden ontvangen en alle noodzakelijke controles en afrekeningen konden gebeuren.

🧼 Poetsen: hoe proper is proper?

Je bent verantwoordelijk voor een volledig gereinigde kamer, badkamer en locker.

Een snelle opruimbeurt is niet voldoende: stof, haren, kalkaanslag, etensresten en vuil moeten verwijderd zijn.

🧽 Tips voor een goede poetsbeurt:

• Begin op tijd en zorg voor voldoende poetsmateriaal
• Vraag gerust materiaal aan onze poetshulp indien nodig
• Gebruik een wonderspons voor vlekken en strepen op muren
• Laat de kamer achter zoals je ze zelf had willen ontvangen

Wat moet zeker gebeuren?

Kamer

• Vloeren dweilen en plinten afstoffen
• Ramen proper maken (binnen- én buitenkant)
• Deuren en klinken schoonmaken
• Muren controleren op vlekken, stickers, gaten (eventueel schilderen)
• Kast: stofvrij maken
• Matrasbeschermers, lakens en handdoeken wassen op 60°C
• Bureaustoelhoes wassen indien deze vuil is (Afneembare bekleding – Machinewas, max. 40 ° C – Niet bleken – Niet drogen in de droogtrommel)

Badkamer

• Toilet, lavabo, spiegel, meubel, glazen, vloer, tegels… alles poetsen
• Kalkaanslag verwijderen (gebruik antikalk of schoonmaakazijn)
• Douche: glazen deuren, afvoer reinigen, haren verwijderen
• WC: toiletproduct laten inwerken indien nodig
• Ventilatiesysteem schoonmaken
• Alle sanitair nakijken op verstoppingen en ontstoppen indien nodig
• Siliconen en voegen proper maken
• Afvoeren reinigen van de douche (haren en vuil verwijderen)
• Douchekop ontkalken

Let vooral op plaatsen die bij dagelijks gebruik minder zichtbaar zijn:

🚿 doucheafvoer
🚰 kranen
🪞 randen van doucheglas
🚽 achter en rond het toilet

Keuken & locker

• Frigo-vak leeg en schoon maken
• Geen etensresten achterlaten (enkel droge voeding mag op het gedeelde rek)
• Keukenkastje leeg en schoon
• Diepvriesvak controleren: verwijder jouw voedsel (wat niet gelabeld is met naam, zal verwijderd worden tijdens de zomer door de poetsploeg tijdens de jaarlijkse ontdooiing)
• Herinnering: kosten en schade aan gemeenschappelijke delen worden doorgerekend aan de studenten volgens verdeelsleutel.

Zoals besproken tijdens de check-in, blijft iedere bewoner verantwoordelijk voor correcte afvalverwerking tijdens én bij het einde van het verblijf. Ook kleine hoeveelheden afval, geopende verpakkingen of etensresten mogen niet achterblijven.

Controleer ook gemeenschappelijke rekken, diepvries en kasten. Voeding zonder duidelijke eigenaar kan verwijderd worden.

🧺 Wasruimte

Voor je vertrekt:

✅ haal alle persoonlijke was uit de wasruimte
✅ laat geen kleding achter in machines
✅ maak je wasplek netjes achter

♻️ FREECYCLE

Wil je spullen achterlaten voor de volgende huurder?

✅ WEL: propere kleding, decoratie, kruiden, schoolgerief, keukengerief
🚫 NIET: vuile lakens, gebruikte handdoeken, bedorven etensresten, kapotte spullen

Vraag voor elk item dat je wil achterlaten éérst toestemming aan de verhuurder. Freecycle is géén vuilnisbak. Verwijderen van materialen die niet geschikt zijn, en waarvoor je geen toestemming hebt, kan je geld kosten.

Alleen spullen die vooraf aanvaard werden, worden beschouwd als achtergelaten met toestemming.

🪑 Meubels of spullen die je niet kan meenemen?

• Laat bruikbare zaken over aan andere studenten (mits toestemming van ons)
• Verkoop eventueel via Facebook Marketplace
• Zet nooit spullen zomaar op straat (je kan hier een GAS-boete voor krijgen)
• Laat niets achter zonder toestemming (verwijderingskosten worden aangerekend)
• Keukenmateriaal dat bruikbaar is mag blijven, maar de keuken is géén kringwinkel (ook hier enkel mits toestemming)

🗑️ Afvalbeheer

• Verwijder alle afval voor je vertrekt
• Gooi afval weg in de officiële vuilzakken van Stad Antwerpen (restafval, PMD). Papier dien je in een kartonnen doos of zak te bewaren, glas dien je naar de glasbakken in de straat te brengen. Volg de afvalophaalkalender.
• Laat niets achter in gemeenschappelijke delen
• Er wordt een kost van 1 restafvalzak en 1 PMD zak aangerekend per huurder per week: https://www.antwerpen.be/info/prijzen-afvalzakken . Deze kost volgt in je eindafrekening van de huurwaarborg. De kosten voor afvalzakken maken deel uit van de bijdrage voor gemeenschappelijke verbruiksgoederen en worden samen hiermee afgerekend bij check-out.

🔌 Energiebeheer

• Zet alle verwarming uit bij vertrek
• Radiatoren op * zetten (spaarstand)
• Jij bent als huurder verplicht te zorgen voor de ontluchting van de radiatoren. Heb je dit niet gedaan, dan kan deze kost ook aangerekend worden.

🔑 Sleutels

• Sleutel verloren? Meld dit onmiddellijk. We moeten een nieuw slot voorzien uit veiligheidsoverwegingen voor de volgende huurder (met kosten tot gevolg).
• Het is ten strengste verboden de authentieke originele sleutels te verwijderen uit het huis.
• De werkelijke kosten voor het vervangen van de sleutel, het slot, eventuele bijkomende beveiligingsmaatregelen en de administratieve verwerking worden aangerekend.
• Alle ontvangen sleutels moeten terugbezorgd worden. Binnendeursleutels laat je op de kamerdeuren zitten.

💸 Huur & terugbetaling

• Zorg dat alle huur tot het einde van je contract betaald is
• Er is geen terugbetaling voor ongebruikte dagen/weken mogelijk
• Waarborg kan enkel teruggestort worden naar een Europees bankrekeningnummer (met SWIFT-code)
• Betaalde je vanuit een niet-EU rekening? Dan kunnen er kosten verbonden zijn aan overschrijvingen en wordt dit afgehouden van jouw afrekening. Bankkosten zijn steeds ten laste van de huurder.
• Heb je het huisreglement tijdens het academiejaar overtreden? Dan worden de boetes hiervoor verrekend met je huurwaarborgafrekening.

Terugbetaling / Afrekening van de waarborg gebeurt uiterlijk binnen de 3 maanden na het einde van je huurovereenkomst. Bij schade of openstaande kosten wordt er een afrekening bezorgd en worden de kosten verrekend.

🔧 Onderhoud & schade

Heb je iets beschadigd? Meld dit bij je check-out. Kosten voor schade kunnen worden afgetrokken van je waarborg. We hanteren een indicatieve prijslijst (zie onderaan) om discussies te vermijden, ter transparantie. Gelieve er rekening mee te houden dat het goedkoper is om zelf als huurder herstellingen uit te voeren, dan wanneer er door externe klusjesmannen werkuren, verplaatsings-kosten en materiaalkosten bijkomen.

✅ CHECKLIST CHECK-OUT

Alle meubels, toestellen en voorzieningen die bij check-in aanwezig waren, moeten aanwezig blijven bij vertrek, en in dezelfde positie staan.

✅ bed
✅ matras
✅ matrasbeschermer (gewassen!)
✅ bureau
✅ stoel
✅ verlichting
✅ gordijnen
✅ decoratie/accessoires

Kamer

• ☐ Werkt de deur correct?
• ☐ Sluit het slot goed?
• ☐ Werkt het deurbelsysteem?
• ☐ Rookmelder aanwezig en werkend?
• ☐ Radiator werkt?
• ☐ Alle lampen branden?
• ☐ Meubilair aanwezig en intact?
• ☐ Decoratie teruggeplaatst zoals bij check-in?
• ☐ Muren: proper, zonder gaten/stickers?
• ☐ Plafond en vloer in goede staat?
• ☐ Gordijnen aanwezig en proper?
• ☐ Ramen openen/sluiten vlot?
• ☐ Matrasbeschermer gewassen?

Badkamer

• ☐ Werkt de deur goed?
• ☐ Ventilatie werkt?
• ☐ WC-borstel + houder aanwezig?
• ☐ WC spoelt goed, geen lekken?
• ☐ Lavabo, spiegel, meubels OK?
• ☐ Alle verlichting werkend?
• ☐ Radiator werkt?
• ☐ Silicones in goede staat?
• ☐ Tegels en plafond OK?
• ☐ Douche, handdouche, glaspanelen, rubbers in goede staat?
• ☐ Afvoer gereinigd?
• ☐ Kalk verwijderd?

Keuken/Locker

• ☐ Keukenkastje leeg en proper?
• ☐ Frigo-vak leeg en proper?
• ☐ locker volledig leeg
• ☐ proper gemaakt

💰 Indicatieve Prijslijst bij Check-out

Onderstaande prijzen zijn richtprijzen (excl. btw 21%) voor vaak voorkomende schade of extra werk bij vertrek. Ze worden enkel toegepast wanneer de betreffende schade of extra werken effectief nodig zijn. Vermijd verrassingen: laat je kamer netjes achter! 😉

Eventuele kosten wegens overtredingen van het huisreglement (bijvoorbeeld schade, overlast, verboden gebruik van ruimtes of veiligheidsproblemen) kunnen volgens de afspraken verrekend worden.

🧾 Verrekening van gemeenschappelijke verbruiksgoederen

Tijdens je verblijf zorgen wij ervoor dat de gemeenschappelijke ruimtes steeds voorzien zijn van heel wat handige basisproducten. Denk aan afvalzakken (PMD en restafval), toiletpapier, wc-blokjes, keukenrol, afwasmiddel, vaatwastabletten, vaatwasserzout, spoelglansmiddel, schoonmaakproducten, olijfolie, peper, zout, basiskruiden, koffie en andere gemeenschappelijke verbruiksgoederen.

Om dit eenvoudig en eerlijk te houden voor iedereen, wordt hiervoor bij je check-out een forfaitaire kost aangerekend op basis van de duur van je verblijf. Dit forfait dekt het gemiddelde verbruik van deze gemeenschappelijke producten tijdens je verblijf.

De afrekening gebeurt bij het einde van je verblijf en wordt verrekend met je huurwaarborg. Het vermelde forfait is een richtbedrag, gebaseerd op een normaal gebruik. Wanneer het verbruik tijdens je verblijf aanzienlijk hoger ligt dan gemiddeld of wanneer gemeenschappelijke voorraden buitensporig werden gebruikt of niet werden aangevuld volgens het huisreglement, kan de uiteindelijke kost hoger uitvallen.

💰 Forfait gemeenschappelijke verbruiksgoederen
€10 per begonnen huurweek (tenzij een hoger verbruik of uitzonderlijke kosten worden vastgesteld).

Zo houden we de gemeenschappelijke ruimtes voor iedereen netjes, goed uitgerust én aangenaam om in te wonen. 💚

🎨 Herstellingen – Kamer & Badkamer

🛏️ Extra bij gemeubelde kamers

ℹ️ Opmerkingen

• Bovengenoemde prijzen zijn richtprijzen voor de werkuren onze klusjesman, poetsploeg, elektricien of loodgieter en exclusief verplaatsingskosten, materiaalkosten (zoals lampen, douchekoppen, meubilair…) tenzij expliciet vermeld
• Alleen bij schilderwerken zijn materiaal- en verfkosten inbegrepen
• De waarde van meubilair wordt bepaald volgens de plaatsbeschrijving bij check-in.
• Indien IKEA of een andere leverancier de prijs of het assortiment wijzigt, wordt het actuele of gelijkaardige product als referentie genomen, eventueel via een andere leverancier.
• Een minderwaardig alternatief wordt niet aanvaard door de verhuurder.

🗣️ Feedback is welkom!

We leren graag bij. Laat ons weten wat goed was en wat beter kon.

👋 Tot ziens?

Wil je later opnieuw bij ons verblijven of iemand doorverwijzen?
Neem gerust contact op. Veel succes met je volgende hoofdstuk! 💫