Welkom in je nieuwe thuis in Antwerpen! 🏡💛

Welkom bij Residentie La Cofradía van Student Housing Antwerpen. 🎓✨

Je staat aan het begin van een nieuw hoofdstuk: een nieuwe woonplek, nieuwe medestudenten en een nieuwe omgeving om te studeren, vrienden te maken en zelfstandig te leven.

Om je aankomst zo vlot mogelijk te laten verlopen, hebben we alle praktische informatie verzameld in deze check-in gids.

Lees deze richtlijnen zeker vóór je aankomst. Zo weet je wat je mag verwachten, wat je zelf moet voorzien en hoe we er samen voor zorgen dat La Cofradía een aangename plek blijft voor iedereen. 🌿

Welkom thuis! 💛

📍 Waar vind je La Cofradía?

Residentie La Cofradía
📍 Gildestraat 8, 2170 Merksem (Antwerpen)

La Cofradía is een gezellige residentie waar je zal samen wonen, studeren en genieten van je studententijd.

Samen maken we er een fijne thuis van! 🏡

📅 Plan je check-in moment

Je ontvangt een uitnodiging voor een check-in moment, ten vroegste op de startdatum van je contract.

Tijdens je check-in overlopen we de plaatsbeschrijving én:

🔑 ontvang je je sleutels
🏡 krijg je uitleg over de residentie
📋 overlopen we de belangrijkste praktische afspraken
📱 helpen we je met de eerste stappen als bewoner

Gelieve je afgesproken tijdstip zo goed mogelijk te respecteren. Zo kunnen we iedere student vlot helpen.

Wens je toch een ander tijdstip, bijvoorbeeld een late aankomst of een zondag check-in? Dat kan in overleg mits extra kosten.

Voor de residentiegroep vragen we om ons een WhatsAppbericht te sturen met vermelding van:

📌 kamernummer
📌 voornaam en naam
📌 residentie La Cofradía

naar: +32 476 46 45 11

🔑 Sleutels

Je bent persoonlijk verantwoordelijk voor je sleutel(s).

Belangrijk:

❌ maak geen kopieën zonder toestemming
❌ geef sleutels niet door aan anderen
✅ meld verlies onmiddellijk

Eventuele kosten voor vervanging van sleutels of sloten kunnen aangerekend worden.

Bij vertrek of tijdelijke afwezigheid mag je sleutels nooit achterlaten in de deur zelf of aan derden geven.

💳 Belangrijk vóór je aankomst: betaling

Je kan je sleutel pas ontvangen wanneer alle noodzakelijke betalingen in orde zijn.

Dit betekent:

✅ huurcontract ondertekend
✅ huurwaarborg betaald
✅ eerste huurbetaling ontvangen

Betaal je vanuit het buitenland? 🌍

Hou er rekening mee dat internationale overschrijvingen soms enkele werkdagen kunnen duren.

👉 Bezorg ons gerust een betalingsbewijs zodra de betaling uitgevoerd is.

🔑 Wat breng je mee naar je check-in?

Voor een vlotte start breng je mee:

✅ geldig identiteitsbewijs of paspoort
✅ eventueel nog ontbrekende documenten
✅ smartphone voor communicatie

🛏️ Wat vind je terug in jouw kamer?

Je kamer is volledig ingericht zodat je meteen comfortabel kan starten.

Afhankelijk van het kamertype beschik je over:

🛏️ bed
🛌 matras
🪑 bureau en bureaustoel
👕 kleerkast
📚 opbergruimte
🚿 eigen of gedeeld sanitair (afhankelijk van het kamertype)

Je hoeft dus geen meubels mee te brengen.

🧳 Wat raden we aan om zelf mee te brengen?

Vergeet niet je persoonlijke items zoals je lievelingsknuffel of… persoonlijk:

🛏️ dekbed
🛏️ kussen
🛏️ hoeslaken en beddengoed
🚿 handdoeken
🛁 badmat

Hoewel basis bedlinnen aanwezig is in de kamer, raden we aan om je eigen dekbed, kussen, hoeslaken, beddengoed, handdoeken en badmat mee te brengen voor extra comfort en hygiëne.

📩 Neem dan tijdig contact met ons op.

⚠️ Eigen toestellen of meubels meenemen?

Om schade, overbelasting van de elektriciteit en extra energieverbruik te vermijden, mogen eigen toestellen of meubels niet zomaar geplaatst worden.

Het is bijvoorbeeld verboden om zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder:

❌ een koelkast
❌ airconditioning
❌ extra grote elektrische toestellen
❌ eigen meubels (zoals een salon, extra kast…)

naar je kamer te brengen.

Voor niet-toegestane toestellen kunnen bijkomende kosten voor extra energieverbruik en administratie aangerekend worden. Heb je hierover een specifieke vraag? Contacteer ons vooraf. 👍

Eigen grote meubels zoals zetels, kasten of andere stukken mogen niet zonder toestemming naar de residentie gebracht worden.

Redenen:

• schade gangen/trappen
• veiligheid
• ruimte

📋 Controleer je kamer bij aankomst

Bij je check-in ontvang je informatie over de plaatsbeschrijving.

Neem even de tijd om jouw kamer goed te controleren. Je krijgt 7 dagen om opmerkingen door te geven bij je plaatsbeschrijving met foto’s en/of video’s per e-mail.

Controleer:

✅ muren
✅ meubels
✅ vloer
✅ verlichting
✅ sanitair
✅ aanwezige voorzieningen

Zie je iets dat niet klopt?

📸 Maak foto’s of video’s en meld dit tijdig volgens de instructies die je ontvangt.

Zo vermijden we misverstanden bij het einde van je verblijf.

🪑 Zorg goed voor je kamer

Je kamer is jouw persoonlijke leefruimte.

We vragen om:

✨ netjes om te gaan met meubels
✨ geen gaten te boren in muren
✨ geen permanente versieringen aan te brengen
✨ geen schade te veroorzaken

Schade door fout gebruik kan aangerekend worden.

Een kleine zorg vandaag voorkomt problemen later. 💛

Je mag je kamer gezellig maken, maar vermijd permanente schade.

Dus:

✅ posters met verwijderbare strips
❌ boren in muren
❌ schilderen zonder toestemming
❌ stickers die schade veroorzaken

Komt bepleistering los, en moet de muur hierdoor herbezet en herschilderd worden, dan is dit ten laste van de huurder.

🍳 Keuken & gemeenschappelijke ruimtes

La Cofradía is een gedeelde woonomgeving.

De keuken, badkamer en gemeenschappelijke ruimtes worden samen gebruikt.

Daarom vragen we:

🍽️ ruim onmiddellijk op na gebruik
🧼 laat geen vuile vaat staan
🗑️ verwijder etensresten en haar uit de sifons
🧽 houd werkbladen proper
🥫 bewaar voeding netjes

Een gedeelde keuken blijft alleen aangenaam als iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.

Ga je tijdens het jaar langere tijd naar huis? Laat geen afval, geopende voeding of bederfelijke producten achter in gemeenschappelijke ruimtes of koelkast.

🗑️ Afvalbeheer: koop tijdig vuilzakken!

Goed afvalbeheer is belangrijk in een gedeelde residentie.

Voor La Cofradía werken we met officiële afvalzakken va de Stad Antwerpen. Hier wordt niet met sorteerstraatjes gewerkt door Stad Antwerpen. Er wordt een kost van 1 restafvalzak en 1 PMD zak aangerekend per huurder per week: https://www.antwerpen.be/info/prijzen-afvalzakken . Deze kost volgt in je eindafrekening van de huurwaarborg.

Via de bijdrage voor gemeenschappelijke verbruiksgoederen worden dus de nodige afvalzakken voorzien:

🗑️ restafvalzakken
♻️ PMD-zakken
📦 papier/karton zet je zelf volgens de regels van de stad Antwerpen buiten

Deze bijdrage staat los van de vaste maandelijkse kosten voor energie en nutsvoorzieningen.

PMD en restafvalzakken zet je zelf buiten volgens de afvalkalender.

Laat nooit:

❌ vuilzakken achter in gangen
❌ afval staan in de keuken
❌ etensresten rondslingeren

Dit trekt ongedierte aan en zorgt voor onaangename geuren.

Afval wordt correct gesorteerd en volgens de afvalkalender buitengezet. Zie: https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/afvalophaling/ophaalkalender

Indien er GAS-boetes volgen vanuit Stad Antwerpen wegens sluikstorten of niet correct sorteren wordt de kost hiervan aangerekend aan de huurders.

🧹 Schoonmaken & hygiëne

Een propere residentie begint bij iedereen.

Wij vragen bewoners om hun eigen kamer en gedeelde ruimtes netjes te houden.

Praktische tips:

🧹 maak regelmatig schoon
🌬️ verlucht je kamer dagelijks
🚿 verwijder haren uit doucheputjes
🧴 gebruik anti-kalkmiddel of schoonmaakazijn in badkamer
🧽 laat keuken en badkamer proper achter

Vergeet niet:

➡️ vochtproblemen ontstaan vaak door onvoldoende verluchten.

Een poetsvrouw maakt de gemeenschappelijke delen: gedeelde keuken, gangen, traphallen, veranda en gedeelde toilet schoon. De individuele huurdersdelen dien je zelf te poetsen.

Meld problemen altijd snel.

🚿 Badkamer tips

Het Antwerpse water bevat kalk. Hierdoor kunnen kranen en douchekoppen sneller kalkaanslag krijgen.

Maak daarom regelmatig schoon:

🚿 douchekop
🚰 kranen
🪟 douchewanden

Zo blijft alles langer netjes en voorkom je verstoppingen.

🧻 Gemeenschappelijke verbruiksgoederen

Om het samenleven in de residentie vlot en aangenaam te laten verlopen, voorzien we een aantal gemeenschappelijke verbruiksgoederen. Hiervoor wordt een bijdrage gevraagd van €10 per week.

Deze bijdrage dient voor dagelijkse verbruiksgoederen die door alle bewoners gebruikt worden, zoals onder andere:

✔️ afvalzakken van de Stad Antwerpen (restafval en PMD)
✔️ toiletpapier
✔️ keukenpapier
✔️ afwasmiddel (Dreft)
✔️ schoonmaakproducten en andere kleine huishoudelijke benodigdheden

Deze kosten maken geen deel uit van de vaste maandelijkse kosten voor energie en nutsvoorzieningen. De vaste kosten omvatten enkel de collectieve voorzieningen zoals elektriciteit, water, gas/verwarming en internet.

De bijdrage zorgt ervoor dat bewoners niet telkens onderling aankopen moeten regelen via een beurtrol of achteraf individuele verrekeningen moeten maken. We organiseren deze aankopen centraal zodat alle bewoners toegang hebben tot de nodige basisproducten en de kosten eerlijk verdeeld worden over de verblijfsperiode.

Andere persoonlijke verbruiksgoederen (zoals bijvoorbeeld persoonlijke verzorgingsproducten, wasmiddel, wasverzachter, Nespresso-capsules of andere individuele aankopen) vallen niet onder deze bijdrage en zijn steeds voor eigen rekening.

Bedankt om hier rekening mee te houden en samen zorg te dragen voor een nette en aangename gedeelde woonomgeving. 😊

🌬️ Ventileren & energie besparen

Een gezond binnenklimaat is belangrijk.

Daarom:

🌱 verlucht dagelijks kort je kamer
🔥 zet de verwarming lager wanneer ramen openstaan
💡 doe lichten uit wanneer je vertrekt
🚰 verspil geen water

Goed omgaan met energie helpt niet alleen het milieu, maar ook om problemen met vocht en schimmel te voorkomen.

🧺 Wasfaciliteiten

Maak je gebruik van de wasmachine of droogkast?

🧺 Gebruik toestellen correct
🧼 Gebruik geschikte producten
✨ Laat de toestellen netjes achter

Laat geen was achter in de wasmachine of droogkast na gebruik.

⚠️ Schade door verkeerd gebruik kan aangerekend worden aan de verantwoordelijke gebruiker. Indien er geen individuele persoon kan aangeduid worden, worden de kosten verdeeld over het aantal aanwezige huurders/bewoners. Gebruikerschade is nooit ten laste van de eigenaar/verhuurder.

🚲 Fiets en toegang gebouw

Merksem is vlot bereikbaar met fiets en openbaar vervoer. Fietsen of vervoersmiddelen zoals steps mogen niet binnen in het gebouw.

Zorg ervoor dat:

🚲 fietsen op de voorziene plaatsen staan
🚪 gangen en toegangen vrij blijven
🔥 vluchtwegen nooit geblokkeerd worden

🔥 Veiligheid in La Cofradía

Veiligheid is belangrijk.

Daarom:

❌ geen kaarsen of open vuur
❌ geen gevaarlijke toestellen zonder toestemming
❌ rookmelders of veiligheidsvoorzieningen nooit uitschakelen

Bij brand:

🚨 verlaat onmiddellijk het gebouw
🚒 volg de veiligheidsinstructies

🚭 Roken, drugs en overlast

Roken is verboden binnen het gebouw.

🚭 Roken kan enkel buiten.

Drugsgebruik, bezit of handel en lachgas zijn strikt verboden.

Ook overlast, agressief gedrag of herhaaldelijke verstoring van de rust zijn niet toegestaan.

Dit kan ernstige gevolgen hebben voor je verblijf.

🌙 Samenleven = respect tonen

La Cofradía is een plek waar verschillende bewoners samen wonen.

Hou daarom rekening met elkaar:

💛 respecteer medebewoners
🔇 beperk geluidsoverlast
🌙 respecteer de nachtrust
🎉 organiseer geen feestjes zonder toestemming
🧹 laat gedeelde ruimtes netjes achter

Een goede sfeer begint bij iedereen.

Maak na gebruik de douche en wastafel proper zodat de volgende bewoner deze aangenaam kan gebruiken.

Wil je bezoek laten overnachten? Vraag dit minstens één week vooraf aan. Zo kunnen we rekening houden met veiligheid, comfort en het correcte verbruik binnen de residentie. Per overnachting wordt een kost voor extra verbruik van elektriciteit, water, verwarming en internet aangerekend van 25 EUR per bezoeker. Een bezoeker kan maximaal 3 nachten blijven en maximaal 3 keer per verblijf.

📱 Communicatie & meldingen

Heb je een probleem?

Wacht niet te lang.

Meld:

🔧 technische problemen
💧 lekken of vochtproblemen
⚡ defecten
🪑 schade

zo snel mogelijk.

Hoe sneller wij iets weten, hoe sneller we kunnen helpen.

📶 Internet

Er is internet voorzien in de residentie.

De praktische informatie hierover ontvang je bij je aankomst.

Gebruik het netwerk correct en respecteer de digitale veiligheid.

📱 WhatsApp-groep

Tijdens je verblijf ontvang je informatie via de bewonerscommunicatie.

Via de WhatsApp-groep delen we:

📢 praktische updates
🔧 belangrijke meldingen
🏡 informatie over de residentie

📞 Hulp nodig?

Voor dringende situaties:

🚨 Politie, brandweer of ambulance: 112

Voor vragen over je verblijf:

📩 Contacteer Student Housing Antwerpen via de gekende contactgegevens.

🎉 Tot slot: welkom bij La Cofradía!

Een studentenkot is meer dan alleen een kamer.

Het is een plek waar je nieuwe mensen leert kennen, zelfstandiger wordt en herinneringen maakt die je later niet vergeet. 🎓✨

We hopen dat jij je snel thuis voelt in La Cofradía.

Heb je vragen, ideeën of feedback?

Laat het ons weten. Wij helpen je graag verder.

Welkom thuis! 🏡💛

Het Student Housing Antwerpen-team 💛