📆 Check-out Richtijnen – Studentenresidentie Stuivenberg

Oh no… je vertrekt!
We hopen dat je een fijne tijd had bij SHA. Hier vind je alle info om je vertrek vlot en correct te regelen.

📆 1. Wanneer vertrek je?

De standaard check-out is voorzien per e-mail die je hebt ontvangen.

👉 Ben je dan niet beschikbaar? Contacteer ons dan metéén zodat we uitzonderlijk een andere afspraak kunnen plannen.

Let op: Sleutels mogen niet zomaar achtergelaten worden. Er moet altijd een check-out met kamercontrole plaatsvinden.

📩 2. Bevestiging vertrek

Laat ons zo snel mogelijk weten:

• Je exacte vertrekdatum en -uur
• Of je aanwezig zal zijn voor de kamercontrole en sleuteloverdracht

Bevestig ook even dat je deze richtlijnen goed hebt begrepen en alles in orde zult maken voor vertrek.

🧹 3. Uitgebreide schoonmaakchecklijst

Je bent als huurder verplicht om je kamer grondig gepoetst, volledig leeg en schadevrij achter te laten. Zo vermijd je extra kosten.

✅ Algemene schoonmaak

• Vloer stofzuigen én dweilen
• Plinten, hoeken en lambrisering afstoffen
• Ramen poetsen aan binnen- én buitenzijde
• Spinnenwebben verwijderen (ook aan plafond en in hoeken)
• Deur(en), deurklinken en lichtschakelaars reinigen
• Gordijnen laten hangen & indien nodig wassen (bv. bij rook- of etensgeur)
• Muren controleren: geen stickers, spijkers, plakband, vlekken
• Vlekken verwijderen met een wonderspons
• Eventueel herverven (bij ernstige vlekken of gaten – zie prijslijst)
• Meubels schoonmaken en terugplaatsen zoals bij incheck
• Matrasbeschermer wassen
• Geen persoonlijke spullen of afval achterlaten

🧑‍🍳 Kitchenette

• Frigo volledig leegmaken, uitzetten en ontdooien
• Diepvriesvak volledig ijsvrij maken
• Dampkap ontvetten
• Kookplaat, gootsteen, werkblad: vetvrij & proper
• Keukenkasten (ook binnenin) schoonmaken
• Afvoerbuizen vrijmaken (geen vet, geen etensresten)
• Geen eten of afval achterlaten
• Keukenmateriaal enkel achterlaten na toestemming (zie Freecycle)

🚿 Badkamer

• Douche reinigen (muur, kraan, douchekop, handdouche, houder)
• Kalk verwijderen (gebruik azijn of antikalk)
• Douchedeuren proper maken, rubbers controleren
• Afvoerputje leegmaken (geen haren of vuilresten)
• Lavabo, spiegel en meubel afwassen
• Toilet borstelen + product gebruiken indien aanslag
• Toiletborstel en houder proper achterlaten of vervangen
• Ventilatiesysteem reinigen indien bereikbaar
• Tegels & voegen reinigen
• Silicones controleren (geen schimmel of loslatende randen)
• Vloer dweilen, plinten poetsen

🌿 Terras (indien aanwezig)

• Vegen en reinigen
• Geen sigarettenpeuken, vuil of afval achterlaten
• Geen spullen achterlaten zonder toestemming

🔑 4. Sleuteloverdracht

• Sleutels worden persoonlijk overhandigd tijdens je check-out
• Niet aanwezig? Dan MOET je ons contacteren om een ander controlemoment te plannen
• Sleutels verloren? Meld dit onmiddellijk – vervanging is betalend (zie prijslijst)

♻️ 5. Freecycle = enkel na goedkeuring

Wil je spullen achterlaten voor de volgende huurder? Dat kan enkel en alleen mits voorafgaande toestemming van de property manager. Ook als iets nog perfect bruikbaar is. Het is namelijk niet vanzelfsprekend dat de volgende huurder dit wenselijk vindt.

✅ Toegelaten indien proper en bruikbaar:
Kledinghangers, schoolgerief, decoratie, kruiden, potten/pannen, …

❌ Niet toegelaten:

• Vuile lakens, textiel of handdoeken
• Rookmateriaal, afval of rommel
• Kapotte toestellen of meubilair
• Eten of drank (vers of vervallen)
• Vuile matrassen

💸 6. Huurwaarborg & betaling

• Je huurwaarborg wordt normaal binnen één maand na check-out teruggestort op een Europees bankrekeningnummer
• Geen Europese rekening? Bankkosten voor internationale overschrijvingen worden afgetrokken van het terug te storten bedrag
• Geen terugbetaling bij schade, openstaande huur of onvoldoende netheid

🛠️ 7. Indicatieve kosten bij schade of nalatigheid

Hieronder vind je de veelvoorkomende kosten bij nalatigheid of schade. Deze kunnen van je waarborg worden afgehouden indien nodig:

Muur- en schilderwerken

Elektriciteit & verlichting

Sanitair & badkamer

Sleutels & stickers

Meubilair & inrichting

Extra schoonmaak

⚠️ Alle prijzen zijn exclusief btw (21%) en indicatief. Prijzen kunnen wijzigen afhankelijk van leveranciers (bv. IKEA) of werkbelasting.

📋 8. Plaatsbeschrijving

Bij je check-in werd een plaatsbeschrijving (staat van het goed) opgesteld. Deze beschrijft de toestand van je kamer bij aanvang van het huurcontract.

Tijdens de check-out vergelijken we de huidige staat van de kamer met deze oorspronkelijke beschrijving. We controleren:

• Algemene netheid en hygiëne
• Aanwezige schade of slijtage
• Correcte plaatsing en staat van meubels
• Gebreken die niet gemeld werden na de check-in
• Eventuele veranderingen aan muren, ramen, vloer, meubels, sanitair, enz.

Heb je opmerkingen of schade gemeld na je check-in (via e-mail)?
Breng dit dan opnieuw mee bij je check-out (afdruk of e-mail tonen), zodat we hier rekening mee kunnen houden en discussie vermijden.

Indien schade of afwijkingen vastgesteld worden die niet vermeld stonden op de oorspronkelijke plaatsbeschrijving, en die niet tijdig gemeld of hersteld zijn, kunnen de kosten hiervoor worden afgehouden van de waarborg volgens de indicatieve prijslijst.

📞 9. Contact

Heb je vragen over je uitcheck of weet je je vertrekdatum al? Contacteer ons gerust!

• ✉️ info@studenthousingantwerpen.be
• 📱 WhatsApp: +32 476 46 45 11