Oh no… je vertrekt uit El Nido!
We hopen dat je genoten hebt van je verblijf. Hieronder lees je alles wat je moet weten voor een vlotte en correcte check out.
📆 1. Check-outmoment
De standaard check-out vindt plaats op de laatste dag van je huurcontract om 10u00.
🕐 Bij El Nido gebeurt de sleuteloverdracht meestal in een kort tijdsslot op die dag. Heb je al een specifiek vertrekuur? Laat het ons zo snel mogelijk weten.
❗ Kan je uitzonderlijk niet aanwezig zijn om 10u00? Neem dan dringend contact op om een alternatief moment af te spreken.
Let op: Sleutels mogen niet zomaar in de kamer achtergelaten worden. Een kamercontrole is steeds verplicht.
🧽 2. Uitgebreide schoonmaakchecklijst
Bij vertrek verwachten we dat je de kamer netjes, leeg en schadevrij achterlaat. Volg deze checklist om extra kosten te vermijden.
✅ Algemene kamer
- Vloer stofzuigen en dweilen
- Plinten afstoffen, spinnenwebben verwijderen
- Muren controleren op vlekken, stickers, gaten
- Vlekken verwijderen met een wonderspons
- Eventueel zelf (netjes!) herverven indien nodig
- Ramen poetsen aan binnen- én buitenkant
- Deuren en deurklinken schoonmaken
- Meubels afstoffen en terugplaatsen zoals bij incheck
- Matrasbeschermer wassen op 60°C
- Geen afval of persoonlijke spullen achterlaten
🚿 Badkamer (privé)
- Lavabo, spiegel, badkamermeubel reinigen
- Douchekop en douchewanden ontkalken
- Glazen douchedeuren en rubbers schoonmaken
- Afvoerputje leegmaken (geen haren of vuil)
- Tegels en vloer schoonmaken
- Toilet reinigen met product, inclusief borstel en houder
- Siliconenranden schoonmaken (geen schimmel)
- Ventilatie controleren indien bereikbaar
- Lichten controleren (spiegelverlichting en plafond)
🧊 Frigo & keukenkast (indien van toepassing)
Niet alle kamers in El Nido hebben een eigen kitchenette, maar:
- Indien je een eigen koelkast hebt:
- Leegmaken, uitzetten, diepvriesvak ontdooien
- Binnen- en buitenkant schoonmaken
- Gedeelde keuken?
- Jouw locker en koelkastschap leegmaken en schoon achterlaten
- Geen eten, afval of persoonlijke spullen achterlaten in de keuken
- Ook de diepvries leegmaken aub
- Geen spullen achterlaten zonder toestemming
♻️ 3. Freecycle = enkel mits toestemming
Spullen achterlaten voor de volgende student? Dat kan, maar enkel na goedkeuring van de property manager.
✅ Wat mag eventueel na overleg:
- Kledinghangers, schoolmateriaal, decoratie, kruiden, …
❌ Wat mag niet:
- Vuile lakens, handdoeken, afgedankte spullen
- Etensresten of geopende verpakkingen
- Rookmateriaal of kapotte spullen
- Grote meubels zonder overleg
🔑 4. Sleuteloverdracht
- Sleutels worden persoonlijk overhandigd tijdens de check-out
- Sleutels mogen niet in de kamer achtergelaten worden, tenzij anders afgesproken
- Sleutel kwijt? Meld het onmiddellijk – we moeten dan het slot vervangen (zie prijslijst)
💸 5. Waarborg & betaling
- De waarborg wordt uiterlijk binnen 3 maanden na check-out teruggestort
- Enkel op een Europees bankrekeningnummer met SWIFT-code
- Gebruik je een niet-EU rekening? Dan worden de extra bankkosten afgehouden
- Geen terugbetaling mogelijk bij schade, openstaande huur of onvoldoende netheid
- Contract vroegtijdig beëindigd? Neem contact op voor juridische info
🛠️ 6. Indicatieve kosten bij schade of nalatigheid
🧱 Wand- & schilderwerken
| Herstelling | Prijs excl. btw |
|---|---|
| 1 muur herschilderen (inclusief verf & materiaal) | € 350 |
| 2 muren herschilderen | € 500 |
| 3 muren herschilderen | € 700 |
| Volledige kamer (4 muren) herschilderen | € 900 |
| Egaliseren / opvullen van 1 muur (bv. gaten) | € 100 |
| Verwijderen stickers / lijmresten (per muur) | € 40 |
| Verwijderen overmatig vuil (bv. handafdrukken, vettige plekken) | € 30 – € 60 |
🔐 Sleutels & toegangscontrole
| Item | Prijs excl. btw |
|---|---|
| Sleutel verloren – slot vervangen (inclusief arbeid) | € 125 |
| Sleutel niet ingeleverd – slot vervangen | € 125 |
| Nieuwe badge / tags (indien van toepassing) | € 35 |
| Vervangen kamernummersticker (deur) | € 125 |
💡 Licht & elektriciteit
| Herstelling | Prijs excl. btw |
|---|---|
| Vervangen van 1 lamp (arbeid excl. lamp) | € 15 |
| Nieuwe lamp / bolletje (materiaal) | € 15/stuk |
| Vervangen plafonnière of armatuur | € 45 |
| Controle / herstelling stopcontact of schakelaar | € 35 – € 60 * |
🚿 Sanitair & badkameronderhoud
| Herstelling | Prijs excl. btw |
|---|---|
| Ontstoppen afvoer (licht verstopte afvoer) | € 30 |
| Ontstoppen afvoer (ernstig verstopte afvoer) | € 60 |
| Ontkalken douche, lavabo of kraan (licht) | € 30 |
| Ontkalken (ernstig / met schade) | € 60 |
| Vervangen toiletborstel + houder | € 15 |
| Herstellen / vervangen toiletzitting | € 30 |
| Herstellen silicone randen (badkamer) | € 25 |
| Vervangen handdouche (excl. materiaal) | € 45 |
| Vervangen houder douchekop | € 95 |
| Vervangen flexibele doucheslang | € 35 |
| Herstellen / vervangen badkraan (arbeid) | € 45 |
🧼 Schoonmaak & hygiëne
| Dienst | Prijs excl. btw |
|---|---|
| Extra poetsbeurt per uur | € 30/uur |
| Reinigen ramen binnen & buiten (per kamer) | € 30 |
| Verwijderen vuilnis (per zak of eenheid) | € 50 |
| Wasbeurt gordijnen (indien rookgeur / vlekken) | € 100 |
| Geurverwijdering (rook, schimmel, vuil) | Vanaf € 75 |
| Ontvetten dampkap (indien niet gedaan) | € 30 – € 60 |
🛏️ Meubilair & montagekosten (indien gemeubeld)
| Item | Prijs excl. btw |
|---|---|
| Monteren bureau (volledig) | € 75 |
| Monteren bureaublad | € 20 |
| Monteren bureaupoten | € 55 |
| Monteren bedkader (excl. bedkader) | € 55 |
| Monteren lattenbodem | € 75 |
| Monteren volledige bedcombinatie | € 100 |
| Nieuwe matras installeren | € 25 |
| Vervangen matrasbeschermer | € 15 |
| Vervangen hoes bureaustoel | € 25 |
| Monteren bureaustoel | € 55 |
📦 Overig
| Item | Prijs excl. btw |
|---|---|
| Verwijderen ongewenste spullen (per meubelstuk) | € 50 – € 100 |
| Verwijderen sigarettenpeuken op vensterbank / buitenkant | € 20 |
| Reinigen venstertabletten / spinnenwebben | € 10 – € 30 |
| Schade aan gordijnrails | € 40 – € 75 |
| Gebroken spiegel of lavabo (excl. materiaal) | € 75 – € 150 |
⚠️ Onderstaande prijzen zijn richtprijzen exclusief btw (21%) en zonder materiaalkost, tenzij anders vermeld. Ze gelden als indicatie bij schade, nalatigheid of extra werk dat nodig is om de kamer opnieuw verhuurklaar te maken. Prijzen kunnen variëren afhankelijk van werkvolume en leveranciers.
📌 Opgelet: Prijzen voor materiaalkost (zoals IKEA-meubilair, lampen, douchekoppen) kunnen wijzigen afhankelijk van leveranciers. Indien producten niet meer beschikbaar zijn, wordt het meest gelijkaardige model aangerekend.
📋 7. Plaatsbeschrijving
Bij je check-in werd een plaatsbeschrijving (staat van het goed) opgesteld. Deze beschrijft de toestand van je kamer bij aanvang van het huurcontract.
Tijdens de check-out vergelijken we de huidige staat van de kamer met deze oorspronkelijke beschrijving. We controleren:
- Algemene netheid en hygiëne
- Aanwezige schade of slijtage
- Correcte plaatsing en staat van meubels
- Gebreken die niet gemeld werden na de check-in
- Eventuele veranderingen aan muren, ramen, vloer, meubels, sanitair, enz.
Heb je opmerkingen of schade gemeld na je check-in (via e-mail)?
Breng dit dan opnieuw mee bij je check-out (afdruk of e-mail tonen), zodat we hier rekening mee kunnen houden en discussie vermijden.
Indien schade of afwijkingen vastgesteld worden die niet vermeld stonden op de oorspronkelijke plaatsbeschrijving, en die niet tijdig gemeld of hersteld zijn, kunnen de kosten hiervoor worden afgehouden van de waarborg volgens de indicatieve prijslijst.
📞 8. Contact
Heb je je vertrekdatum nog niet doorgegeven? Of zit je met vragen?
- ✉️ info@studenthousingantwerpen.be
- 📱 WhatsApp: +32 476 46 45 11
